Wärmepumpe einbauen lassen: Ablauf, Dauer, Kosten und Fachbetrieb

Wärmepumpe einbauen: der Ablauf in 8 Schritten

Wer eine Wärmepumpe einbauen lässt, erlebt die eigentliche Montage nur als kurzen Teil des Projekts. Die meiste Zeit steckt in Planung, Angebot und Förderantrag. Genau dort entscheidet sich auch, ob die Anlage später sparsam läuft. So sieht der Ablauf beim Heizungstausch im Einfamilienhaus aus:

Die Reihenfolge der Schritte 3 und 4 ist kein Formalismus. Laut KfW-Merkblatt gilt ein Vertrag ohne Förder-Bedingung oder der tatsächliche Baustart vor Ort als Vorhabenbeginn. Wer vor dem Antrag beginnt, verliert die Förderung.

Zwischen Antrag und Zusage erlaubt die Förderrichtlinie den Beginn, allerdings auf eigenes Risiko und ohne Anspruch auf den Zuschuss. Deshalb die Empfehlung: kein Fundament, keine Kernbohrung vor der Zusage.

Einen Überblick über alle Themen rund um die Wärmepumpe finden Sie unter alle Ratgeber zur Wärmepumpe.

Wie lange dauert der Einbau einer Wärmepumpe?

Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe im Einfamilienhaus ist nach Angaben von Herstellern und Anbietern meist in zwei bis vier Arbeitstagen eingebaut. Eine Sole-Wasser-Wärmepumpe (Erdwärme) braucht mit Bohrung oder Erdarbeiten ein bis zwei Wochen. Eine Wasser-Wasser-Wärmepumpe (Grundwasser) braucht mit dem Bau der Brunnen ebenfalls ein bis zwei Wochen.

Einbaudauer je Wärmepumpenart

Die Werte stammen von einem Hersteller und zwei Anbietern (Bosch, enter.de, klimeo.de, abgerufen 2026), eine neutrale Erhebung haben wir nicht gefunden. Wartezeiten für Anzeige oder Erlaubnis bei der Wasserbehörde sind darin nicht enthalten.

Wie lange sind Sie ohne Heizung? Bei einer Luft-Wasser-Wärmepumpe laut Anbietern meist zwei bis drei Tage, ein Anbieter nennt bis zu fünf Tage ohne Heizung und Warmwasser. Deutlich länger dauert alles davor: Termin, Planung, Angebot, Förderzusage und Lieferung. Ein Anbieter rechnet vom Erstgespräch bis zur Inbetriebnahme mit 8 bis 12 Wochen, planen Sie also mehrere Wochen bis Monate ein.

Zeitplan: vom ersten Termin bis zur warmen Wohnung

Für das gesamte Vorhaben haben Sie ab der Zusage 36 Monate Zeit. Das klingt viel, doch bei hoher Nachfrage nach Terminen und Geräten ist ein früher Start trotzdem sinnvoll.

Für das intelligente Messsystem darf der grundzuständige Messstellenbetreiber einmalig in der Regel bis 100 € verlangen (§ 35 MsbG). Laufend darf er Ihnen bei einer Wärmepumpe mit § 14a-Vereinbarung höchstens 50 € brutto im Jahr berechnen, dazu höchstens 50 € brutto im Jahr für die Steuerungseinrichtung (§ 30 MsbG). Für andere, frei gewählte Messstellenbetreiber gelten diese Obergrenzen nicht. Das einmalige Entgelt ist förderfähig.

Wann ist die beste Zeit für den Einbau?

Planen Sie in der Heizperiode, bauen Sie außerhalb davon ein. Im Winter zeigt der Heizkörper-Test (siehe unten), welche Räume knapp warm werden. In der Übergangszeit oder im Sommer stören die Tage ohne Heizung kaum. Drei Punkte sprechen für einen frühen Start:

• Förderantrag: Für Anträge, die noch 2026 eingehen, gelten nach der aktuellen Förderrichtlinie die heutigen Sätze. Ab 2027 sinkt der Zuschuss, die Zahlen stehen im Abschnitt „Jetzt oder 2027 beantragen?“ weiter unten.
• Fundament bei Frost: Laut Zement-Merkblatt B 21 darf nicht auf gefrorenen Boden betoniert werden. Bei Lufttemperaturen zwischen plus 5 und minus 3 Grad muss der Frischbeton mindestens 5 °C warm sein, bei tieferen Temperaturen drei Tage lang mindestens 10 °C.
• Aushärten: Ein Hersteller empfiehlt, ein frisches Betonfundament je nach Witterung und Betonsorte mindestens eine Woche aushärten zu lassen. Ein Fertigfundament oder eine Konsole mit Freigabe des Geräteherstellers spart diese Wartezeit und ist im Winter oft die einfachere Lösung.

Ist Ihr Haus bereit? Was Sie vor dem Einbau der Wärmepumpe beachten sollten

Nicht das Baujahr entscheidet, sondern wie viel Wärme das Haus braucht und mit welcher Vorlauftemperatur Ihre Heizkörper die Räume warm bekommen. Die Vorlauftemperatur ist die Temperatur des Heizwassers, das zu den Heizkörpern fließt. Laut Verbraucherzentrale arbeitet eine Wärmepumpe effizient mit niedrigen Vorlauftemperaturen zwischen 30 und 50 Grad.

Ein Feldtest des Fraunhofer ISE mit 77 Wärmepumpen in Ein- bis Dreifamilienhäusern (Baujahre 1826 bis 2001, die älteren Häuser teils saniert) hat über vier Jahre keinen Zusammenhang zwischen Baujahr und Effizienz gefunden. Luft-Wasser-Wärmepumpen erreichten dort im Mittel eine Jahresarbeitszahl von 3,4 (Spanne 2,6 bis 4,9), Erdwärmepumpen 4,3. Die Jahresarbeitszahl (JAZ) sagt, wie viele Kilowattstunden Wärme aus einer Kilowattstunde Strom entstehen. Häuser mit ausreichend großen Heizkörpern kamen im Mittel mit ähnlich niedrigen Temperaturen aus wie Häuser mit Fußbodenheizung.

Wichtig sind vor allem diese Punkte:

• Verbrauch: Gas- oder Ölverbrauch der letzten Jahre, am besten aus drei Abrechnungen.
• Heizflächen: Wie groß sind die Heizkörper im Verhältnis zum Raum, gibt es Räume, die schon heute knapp warm werden?
• Dämmung: Was wurde seit dem Bau saniert, etwa Fenster, Dach oder Kellerdecke?
• Platz: Wo kann die Außeneinheit stehen, wo Speicher und Inneneinheit?
• Strom: Wie alt ist der Zählerschrank, ist Platz für einen zusätzlichen Zähler und die Steuerungseinrichtung?

Haus-Check vor dem ersten Termin

Wann ist eine Wärmepumpe nicht zu empfehlen?

Das Baujahr allein ist kein Ausschlussgrund, das zeigt der Fraunhofer-Feldtest. Kritisch wird es in diesen Fällen:

• Das Haus wird mit 55 Grad Vorlauf nirgends warm: Bleibt beim Praxistest der Verbraucherzentrale jeder Raum zu kühl, geht es laut Energieberatung wirtschaftlich nicht ohne zusätzliche Dämmung. Dann kommt erst die Sanierung, dann die Wärmepumpe.
• Einzelne Heizkörper bleiben zu klein und werden nicht getauscht: Laut dena bestimmt der schlechteste Heizkörper das Temperaturniveau des ganzen Systems. Braucht ein Raum 60 Grad und alle anderen 50 Grad, läuft der gesamte Heizkreis mit 60 Grad, und die Wärmepumpe arbeitet ineffizient.
• Es gibt keinen Aufstellort, an dem die Außeneinheit die Nachtwerte der TA Lärm einhält, auch nicht mit leiserem Gerät oder Schallschutzhaube: Dann bleibt eine Erdwärme- oder Grundwasser-Wärmepumpe, sofern Bohrung oder Brunnen erlaubt sind, oder eine andere Heizung.

Die Entscheidung trifft der Betrieb nach der raumweisen Heizlastberechnung, nicht nach Gefühl.

Heizkörper oder Fußbodenheizung?

Eine Fußbodenheizung ist keine Voraussetzung. Oft reicht es, einzelne zu kleine Heizkörper gegen größere auszutauschen. Wer ohnehin den Boden erneuert, kann eine Fußbodenheizung nachrüsten, weil die große Fläche mit besonders niedriger Vorlauftemperatur auskommt. Ob Heizkörpertausch oder Flächenheizung wirtschaftlich ist, zeigt die raumweise Heizlastberechnung. Im Bad wird mit 24 °C gerechnet, und ein Handtuchheizkörper liefert bei Wärmepumpen-Temperaturen nur einen Teil seiner Normleistung, mehr dazu unter Badheizkörper und Wärmepumpe.

Zusammen mit der Wärmepumpe ist eine Fußbodenheizung als Nebenmaßnahme im KfW-Programm 458 förderfähig. Sie teilt sich aber den Höchstbetrag von 28.000 € für die erste Wohnung mit der Wärmepumpe.

Wer baut die Wärmepumpe ein? Aufgaben von Fachbetrieb, Elektriker und Ihnen

Hinter dem Wort „Wärmepumpe Installation“ stehen mehrere Gewerke. Der Heizungsbauer (Wärmepumpe-Installateur, oft SHK-Fachbetrieb genannt) plant und koordiniert, aber nicht jede Arbeit darf er selbst ausführen. Die Tabelle zeigt, wer was übernimmt:

Drei Punkte sind gesetzlich klar geregelt. Den Stromanschluss dürfen nach § 13 NAV nur der Netzbetreiber oder ein im Installateurverzeichnis eingetragener Elektrofachbetrieb herstellen oder ändern. Die Wärmepumpe muss dem Netzbetreiber vorab mitgeteilt werden (§ 19 NAV). Wegen möglicher Überlastung seines Netzes darf er den Anschluss seit 2024 aber nicht ablehnen oder verzögern (§ 14a EnWG, Bundesnetzagentur).

Bei einer Split-Wärmepumpe, bei der Außen- und Inneneinheit über Kältemittelleitungen verbunden sind, wird der Kältekreis vor Ort geschlossen, das dürfen nur zertifizierte Fachkräfte nach F-Gase-Recht. Eine Monoblock-Wärmepumpe hat den Kältekreis dagegen fertig im Gerät und kann ohne Kälteschein aufgestellt werden.

Bei Erdsonden verlangt die Förderung eine Bohrfirma, die nach dem DVGW-Arbeitsblatt W 120-2 zertifiziert ist und eine verschuldensunabhängige Versicherung hat. Die Bohrung selbst muss einen Monat vor Beginn bei der zuständigen Behörde angezeigt werden (§ 49 WHG), oft ist eine wasserrechtliche Erlaubnis nötig.

Wärmepumpe selber einbauen: was Sie dürfen

Vorarbeiten wie Aufstellort freiräumen, Graben für die Leitungen ausheben oder nach Absprache das Fundament betonieren können Sie selbst übernehmen. Strom-Festanschluss, Kältekreis bei Split-Geräten und Inbetriebnahme gehören in Fachhände. Für die Förderung zählt das: Ohne Fachunternehmen werden laut KfW-Merkblatt nur Materialkosten gefördert, und ein Fachunternehmen oder Energieeffizienz-Experte muss die fachgerechte Ausführung bestätigen.

Heizlast und Größe: warum die Planung vor dem Einbau entscheidet

Die Heizlast ist die Wärmeleistung, die das Haus am kältesten Tag des Jahres braucht, um alle Räume warm zu halten. Sie wird nach DIN EN 12831-1 mit dem nationalen Beiblatt DIN/TS 12831-1 berechnet. Die technischen FAQ zur Förderung verlangen eine Auslegung nach dieser Norm.

Weil zur Förderung der hydraulische Abgleich nach Verfahren B gehört, ist ohnehin eine raumweise Berechnung nötig. Eine Schätzung über die Wohnfläche reicht dafür nicht.

Die Leistung des alten Kessels ist kein guter Maßstab, denn alte Gas- und Ölkessel sind meist zu groß ausgelegt. Der Fraunhofer-Feldtest fand viele Wärmepumpen, die gemessen am Verbrauch überdimensioniert waren und teils sehr häufig ein- und ausschalteten. Dieses „Takten“ kostet Effizienz und belastet den Verdichter. Eine raumweise Berechnung zeigt zudem, welche Heizkörper zu klein sind.

Zur Auslegung gehört auch der Bivalenzpunkt: die Außentemperatur, ab der ein Heizstab oder zweiter Wärmeerzeuger mithilft. Arbeitet die Wärmepumpe mit einem elektrischen Heizstab zusammen (monoenergetisch), muss sie die Heizlast am kältesten Tag nicht vollständig allein decken, unterhalb des Bivalenzpunkts hilft der Heizstab. Im Feldtest spielte er kaum eine Rolle: Bei den Luft-Wasser-Wärmepumpen entfielen in den gemessenen, eher milden Jahren nur 1,3 Prozent des Stroms auf den Heizstab.

Heizlast selbst abschätzen

Vor dem Termin können Sie die Heizlast grob aus Ihrem bisherigen Verbrauch abschätzen. Das Verfahren steht in der DIN/TS 12831-1 und rechnet in drei Schritten:

Rechenbeispiel: Ein Haus von 1970 mit älterem Niedertemperatur-Gaskessel verbraucht im Mittel 20.000 kWh Gas pro Jahr. Bei einem angenommenen Nutzungsgrad von 85 % kamen davon rund 17.000 kWh als Wärme im Haus an. Für Einfamilienhäuser nennt ein Fachgutachten (senercon 2024, Richtwerte nach Recknagel für den Standort Düsseldorf) 1.700 bis 2.100 Vollbenutzungsstunden. Damit ergibt sich eine geschätzte Heizlast von rund 8 bis 10 kW.

Die Spanne zeigt, wie stark die Stundenzahl das Ergebnis verschiebt. Laut demselben Gutachten stehen Typ-Richtwerte in den aktuellen Normen nicht mehr, die DIN/TS 12831-1 berechnet den Wert je Standort und Heizgrenze. Genauer wird die Schätzung deshalb mit dem BWP-Rechner und Ihrer Postleitzahl.

Hat der alte Kessel auch das Warmwasser bereitet, steckt es schon im Ergebnis. Kam das Warmwasser aus einem Durchlauferhitzer, rechnen Sie dessen Verbrauch hinzu oder schlagen den Warmwasserbedarf auf die Heizlast auf.

Die Schätzung hilft, Angebote auf Plausibilität zu prüfen: Weicht die angebotene Leistung stark von Ihrer Schätzung ab, fragen Sie nach. Sie ersetzt es aber nicht, die Heizlast raumweise berechnen zu lassen. Für die Förderung ist die raumweise Berechnung durch den Fachbetrieb Pflicht.

Wo darf die Wärmepumpe stehen? Aufstellung, Abstand und Schallschutz

Bei der Luft-Wasser-Wärmepumpe ist der Aufstellort die häufigste Frage und die häufigste Streitursache mit Nachbarn. Entscheidend ist nicht ein pauschaler Abstand, sondern wie laut das Gerät vor dem nächsten Fenster ankommt. Maßgeblich ist die TA Lärm. Gemessen wird 0,5 Meter vor dem Fenster eines schutzbedürftigen Raums, also Wohn-, Schlaf-, Kinder- oder Arbeitszimmer.

Welches Gebiet bei Ihnen gilt, erfahren Sie beim Bauamt. Kritisch ist fast immer die Nacht.

Die Länder haben dafür eine Berechnungshilfe (LAI-Leitfaden): Aus dem Schallleistungspegel der Außeneinheit, der auf dem Energielabel steht, und Zuschlägen für den Aufstellort ergibt sich der nötige Abstand. Steht das Gerät vor einer Hauswand, kommen 3 dB hinzu, in einer Ecke, zwischen zwei Wänden oder unter einem Vordach 6 dB.

Rechenbeispiel nach LAI-Tabelle: Eine Außeneinheit mit einem Schallleistungspegel von 52 dB(A) steht vor der Hauswand (plus 3 dB). Maßgeblich ist damit ein Pegel von 55 dB. Im allgemeinen Wohngebiet braucht sie laut Tabelle rund 3,9 Meter bis zum nächsten Nachbarfenster, im reinen Wohngebiet rund 7,6 Meter.

In einer Ecke (plus 6 dB, also 58 dB) wären es mehr. Für genaue Werte gibt es den Online-Rechner der Länder unter lwpapp.webyte.de.

Werden Abstand und Schallleistung nach dieser Tabelle eingehalten, kann die Behörde laut LAI in der Regel auch künftig keine teuren Schallschutzmaßnahmen verlangen. Die Verbraucherzentrale nennt drei bis vier Meter zu Schlafräumen und Nachbargebäuden als Faustregel, ersetzt aber die Berechnung nicht. Abstandsflächen zur Grundstücksgrenze sind Landesrecht und unterschiedlich geregelt. In Bayern zum Beispiel lösen Luftwärmepumpen laut Bauministerium (Rundschreiben 2023) keine Abstandsflächen aus.

Für die Förderung gelten zusätzlich strengere Gerätewerte: Luft-Wasser-Wärmepumpen müssen seit Anträgen ab 01.01.2026 mindestens 10 dB unter dem Geräuschgrenzwert der EU-Ökodesign-Verordnung liegen. Eine Schallschutzhaube kann laut Verbraucherzentrale bis zu 15 dB(A) bringen. Sie muss aber zum Gerät passen und darf die Luftführung nicht behindern, und nachträglicher Schallschutz ist laut LAI meist teurer als ein von Anfang an gut gewählter Aufstellort. Die Kosten einer akustischen Fachplanung sind anteilig förderfähig.

Wo sollte die Wärmepumpe nicht stehen?

• direkt vor Schlafzimmerfenstern, eigenen wie denen des Nachbarn
• in Ecken, Nischen, zwischen zwei Mauern oder unter einem Vordach, weil der Schall dort zurückgeworfen wird
• mit der Ausblasseite zu Fenstern, Terrasse oder Nachbargrundstück
• an einer Wand zum Schlafzimmer mit starrer Wandkonsole, weil sich Körperschall ins Haus überträgt
• ohne freie Luftführung und ohne Platz für die Wartung

Fundament für die Wärmepumpe

Die Außeneinheit steht meist auf einem Beton- oder Streifenfundament, seltener auf einer Wandkonsole. Beim Abtauen entsteht Kondenswasser, das frostfrei abfließen oder in einem Kiesbett versickern muss. Schwingungsdämpfer unter den Füßen und flexible Anschlussleitungen verhindern, dass Vibrationen ins Haus übertragen werden. Wandabstand, Freiräume zum Ansaugen und Ausblasen sowie die Tragfähigkeit richten sich nach der Montageanleitung des Herstellers, nicht nach Pauschalwerten.

Halten Sie den Leitungsweg von der Außeneinheit zum Heizraum kurz und beachten Sie die zulässige Leitungslänge aus der Montageanleitung des Geräts. Laut Verbraucherzentrale erhöht jeder zusätzliche Meter die Wärmeverluste über die Außenleitungen.

Speicher und Warmwasser: was zusätzlich eingebaut wird

Im Gerät selbst arbeiten vier Hauptbauteile im Kältekreis: Verdampfer, Verdichter, Verflüssiger und Expansionsventil (Umweltbundesamt). Dazu kommt fast immer ein Warmwasserspeicher, oft auch ein Pufferspeicher für das Heizwasser. Beide sind als Nebenmaßnahme förderfähig. Welche Speicher nötig sind, hängt vom Gerät, von der Hydraulik und vom Warmwasserbedarf im Haushalt ab.

Pufferspeicher: nötig oder nicht?

Ein Pufferspeicher speichert Heizwasser und kann dafür sorgen, dass die Wärmepumpe länger am Stück läuft und genug Wasser für das Abtauen zur Verfügung hat. Er ist aber nicht automatisch nötig. Ob einer eingebaut wird, richtet sich nach den Vorgaben des Herstellers, etwa zum Mindestvolumenstrom, und nach der Hydraulik im Haus.

Warmwasser über die Wärmepumpe

Die Wärmepumpe kann auch das Trinkwasser erwärmen, meist über einen eigenen Speicher. Der Fraunhofer-Feldtest zeigte, dass bei einem Teil der Anlagen mit Kombispeicher Heizung und Warmwasser nicht zuverlässig getrennt waren, sodass Wärme unnötig auf Warmwasser-Temperatur bereitgestellt wurde. Das kostet Effizienz.

Die Einstellung zum Schutz vor Legionellen legt der Fachbetrieb fest, das ist Trinkwasserarbeit. Eine separate Brauchwasser-Wärmepumpe ist mit einem geförderten Wärmeerzeuger mitförderfähig, wenn sie keine Luft aus beheizten Räumen nutzt.

Was kostet es, eine Wärmepumpe einbauen zu lassen?

Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe kostet inklusive Einbau im Schnitt rund 36.000 € (Stand 2026, gleich wie im Vorjahr). Das ist der Durchschnittswert aus Rückmeldungen von Energieberatern der Verbraucherzentrale für Ein- und Zweifamilienhäuser und kleine Mehrfamilienhäuser, inklusive Entsorgung der Altanlage und betriebsfertigem Anschluss, aber ohne neue Heizleitungen und Heizflächen. Der ADAC nennt für das Einfamilienhaus eine Spanne von ca. 20.000–50.000 € (Stand Sommer 2026). Erdwärme ist wegen der Bohrung meist deutlich teurer.

Was eine Bohrung genau kostet, hängt von Tiefe, Anzahl der Sonden und Untergrund ab. Die ADAC-Spanne nennt keine Bohrtiefe, den Festpreis für Ihr Grundstück nennt die Bohrfirma.

Was den Preis im Einzelfall treibt: die Wärmequelle (Bohrung oder Brunnen), neue Heizkörper, Zählerschrank und Elektroarbeiten, Speicher, der Ausbau eines Öltanks, ein langer Leitungsweg und Schallschutz. Den Festpreis kann ein Betrieb erst nach dem Termin vor Ort nennen. Für den Betrieb kommen laut Verbraucherzentrale ca. 150–300 € Wartung pro Jahr hinzu, zuzüglich Arbeits- und Fahrtzeit des Fachbetriebs. Der Strom für das Heizen liegt laut ADAC bei ca. 750–1.600 € pro Jahr, stark abhängig von Haus, Tarif und Effizienz.

Förderung (KfW-Programm 458, Merkblatt gültig ab 24.09.2026, Stand geprüft am 27.10.2026): Die Grundförderung beträgt 30 Prozent der förderfähigen Kosten. Selbstnutzende Eigentümer erhalten 16 Prozent Klimageschwindigkeitsbonus, wenn sie eine funktionstüchtige Öl-, Kohle-, Gasetagen- oder Nachtspeicherheizung oder eine mindestens 20 Jahre alte Gas- oder Biomasseheizung ersetzen.

Ebenfalls nur für selbstnutzende Eigentümer und ihre selbst bewohnte Hauptwohnung gibt es einen Einkommensbonus von 40, 30 oder 10 Prozent bei einem zu versteuernden Haushaltseinkommen bis 30.000, 40.000 oder 50.000 €. Lebt ein Kind unter 18 Jahren im Haushalt, steigen diese Grenzen um 10.000 €. Insgesamt sind höchstens 70 Prozent möglich, 80 Prozent nur bei Einkommen bis 30.000 € (mit Kind 40.000 €). Förderfähig sind höchstens 28.000 € für die erste Wohneinheit.

Rechenbeispiel: Ein Paar ohne Kinder tauscht im selbst bewohnten Einfamilienhaus eine funktionierende Ölheizung gegen eine Luft-Wasser-Wärmepumpe für 36.000 €. Förderfähig sind höchstens 28.000 €. Mit Grundförderung und Klimageschwindigkeitsbonus (30 + 16 = 46 Prozent) gibt es rund 12.900 € Zuschuss. Liegt das Haushaltseinkommen bei 35.000 €, kämen 30 Prozent Einkommensbonus hinzu, gedeckelt auf 70 Prozent, also rund 19.600 €.

Voraussetzungen für die Förderung, die viele erst spät bemerken: Das Gerät muss auf der Liste förderfähiger Wärmepumpen stehen und eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 erreichen. Der Heizungstausch muss mit einer Optimierung des Heizsystems verbunden sein, also mit hydraulischem Abgleich. Und seit Anträgen ab 21.07.2026 muss für den Hausanschluss ein intelligentes Messsystem mit Steuerungseinrichtung beim Messstellenbetreiber bestellt sein, spätestens bis zur Inbetriebnahme.

Zum Gesetz: Seit 29.07.2026 gilt das Gebäudemodernisierungsgesetz (GModG, bisher GEG). Die frühere Vorgabe, dass neue Heizungen 65 Prozent erneuerbare Energie nutzen müssen, ist entfallen. Wärmepumpen erfüllen die Anforderungen des Gesetzes ohnehin automatisch.

Jetzt oder 2027 beantragen? So ändert sich der Zuschuss

Ab 2027 sinkt der Zuschuss auf zwei Wegen. Erstens fällt der Klimageschwindigkeitsbonus ab 01.02.2027 von 16 auf 12 Prozent, der Höchstbetrag für die erste Wohnung von 28.000 auf 27.250 €. Danach sinken beide halbjährlich weiter, ab 01.08.2028 entfällt der Bonus.

Zweitens beträgt die Grundförderung für Wärmepumpen laut Förderrichtlinie ab dem 1. Quartal 2027 nur noch 15 Prozent. Für Geräte mit Ursprung in der EU kommen 15 Prozentpunkte Bonus hinzu. Der Termin ist noch nicht bekanntgegeben (Stand 27.10.2026). Die KfW schreibt bisher nur, die Grundförderung für Geräte von außerhalb der EU „könnte“ zum Beispiel auf 15 Prozent sinken, die Details soll das Bundeswirtschaftsministerium bekanntgeben.

Zuschuss nach Antragsdatum (Beispiel von oben: Wärmepumpe für rund 36.000 €, Stand 2026, Ölheizung, Paar ohne Kinder, ohne Einkommensbonus; Stand der Richtlinie: 27.08.2026)

Wer im selbst bewohnten Einfamilienhaus eine funktionierende Ölheizung gegen eine Luft-Wasser-Wärmepumpe für 36.000 € tauscht und dessen Antrag noch 2026 bei der KfW eingeht, erhält ohne Einkommensbonus 12.880 € Zuschuss. Bei einem Antrag ab Februar 2027 sind es höchstens 11.445 €, also rund 1.400 € weniger. Mit einem Gerät von außerhalb der EU wären es nach Start der neuen Regel laut Richtlinie nur 7.357,50 €. Der Deckel von 70 Prozent (80 Prozent bei niedrigem Einkommen) bleibt bestehen.

Wer eine Wärmepumpe oder andere erneuerbare Heizung ersetzt, sollte eine weitere Regel kennen, die laut Infoblatt der KfW im Laufe des 1. Quartals 2027 in Kraft tritt. Wird das Gebäude schon von einem erneuerbaren Wärmeerzeuger wie einer Wärmepumpe versorgt, der ab dem 01.01.2008 in Betrieb ging, oder hängt es an einem Wärmenetz, wird ein neuer Wärmeerzeuger nicht mehr gefördert. Ist der vorhandene Erzeuger älter, zählen nur noch pauschal 25 Prozent der Ausgaben. Für den Tausch von Gas, Öl oder Kohle ändert sich dadurch nichts, das gilt auch für den fossilen Teil eines Hybridsystems.

Für den Antrag brauchen Sie die Bestätigung zum Antrag (BzA) vom Fachbetrieb und den Vertrag mit Förder-Vorbehalt. Wer noch 2026 beantragen will, sollte den ersten Termin deshalb früh vereinbaren.

Wärmepumpen-Angebot prüfen: diese Punkte gehören hinein

Ein gutes Angebot für eine Wärmepumpe ist ausführlicher als eines für einen Gaskessel. Fehlt einer der folgenden Punkte, fragen Sie nach. Das gilt auch, wenn die Wärmepumpe-Beratung beim Termin gut war. Nur was im Angebot steht, wird geschuldet.

Holen Sie nach Möglichkeit zwei oder drei Angebote ein. Vergleichen Sie nicht nur den Endpreis, sondern die Positionen: Ein günstiges Angebot ohne Heizlastberechnung, Abgleich und Elektroarbeiten ist am Ende oft teurer. Eine neutrale Einschätzung erhalten Sie bei der Energieberatung der Verbraucherzentrale.

Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus

Im Mehrfamilienhaus ist mehr abzustimmen, etwa in der Eigentümergemeinschaft und mit den Mietern, und der Aufstellort muss mehr Fenster berücksichtigen. Die nötige Leistung ist höher, oft arbeiten mehrere Geräte zusammen (Kaskade).

Ein Hersteller nennt für ein Haus mit sechs bis acht Parteien ca. 60.000–100.000 € inklusive Einbau (Herstellerangabe ohne Datum, abgerufen 09/2026).

Förderfähig sind 28.000 € für die erste, je 15.000 € für die zweite bis sechste und je 8.000 € ab der siebten Wohnung. Die KfW verteilt diesen Betrag zu gleichen Teilen auf alle Wohnungen. Für das Gebäude gibt es die Grundförderung. Klimageschwindigkeits- und Einkommensbonus erhalten nur Eigentümer, die eine Wohnung selbst bewohnen, über einen Zusatzantrag binnen sechs Monaten nach der Zusage. Die Zahlen aus dem Einfamilienhaus-Beispiel lassen sich deshalb nicht auf das ganze Haus übertragen.

Ab sechs Wohnungen schreibt das GModG (bisher GEG) nach dem Einbau einen hydraulischen Abgleich vor (§ 60c) und eine Betriebsprüfung der Wärmepumpe nach einer Heizperiode, spätestens zwei Jahre nach der Inbetriebnahme (§ 60a). Ohne Fernkontrolle muss diese Prüfung spätestens alle fünf Jahre wiederholt werden. Wer Prüfung oder Abgleich vorsätzlich oder leichtfertig nicht oder zu spät durchführen lässt, handelt ordnungswidrig, die Geldbuße kann bis zu 5.000 € betragen (§ 108 GModG).

Nach dem Einbau: Inbetriebnahme, Einstellung und Wartung

Mit der Inbetriebnahme ist die Arbeit nicht ganz fertig. In der ersten Heizperiode lohnt es sich, die Heizkurve mit dem Fachbetrieb nachzujustieren: so niedrig wie möglich, so hoch wie nötig. Die Heizkurve legt fest, wie warm das Heizwasser bei welcher Außentemperatur wird. Viele Anlagen haben einen Strom- und einen Wärmemengenzähler, aus beiden Werten können Sie nach einem Jahr die tatsächliche Jahresarbeitszahl ausrechnen.

Die Wartung kostet laut Verbraucherzentrale ca. 150–300 € pro Jahr, dazu kommen Arbeits- und Fahrtzeit des Betriebs. Bei Vollwartungsverträgen lohnt der Blick, ob alle empfohlenen Prüfungen enthalten sind. Informieren Sie außerdem Ihre Wohngebäudeversicherung über die neue Anlage. Die KfW verlangt, dass die geförderte Heizung zehn Jahre lang genutzt wird und Sie die Unterlagen so lange aufbewahren.

Was ist der größte Nachteil einer Wärmepumpe?

Der offensichtlichste Nachteil ist der Preis: Die Anschaffung ist deutlich teurer als ein Gaskessel, der laut Verbraucherzentrale-Energieberatung im Schnitt bei rund 16.000 € liegt, gegenüber rund 36.000 € für eine Luft-Wasser-Wärmepumpe vor Abzug der Förderung. Wie sparsam sie läuft, hängt stark an Planung, Vorlauftemperatur und Einstellung, schlecht geplante Anlagen verbrauchen spürbar mehr Strom. Und die Außeneinheit ist hörbar, weshalb der Aufstellort so wichtig ist.

So finden Sie den passenden Fachbetrieb für die Wärmepumpe

Wenn Sie eine Wärmepumpe nachrüsten wollen, zahlt sich eine gute Vorbereitung aus: Mit Verbrauch, Heizkörperliste und Fotos kann ein Heizungsbauer beim ersten Termin gezielt prüfen und ein belastbares Angebot erstellen. Achten Sie darauf, dass der Betrieb Heizlast und Schall rechnet, statt nur ein Gerät anzubieten, und dass er einen Elektrofachbetrieb mitbringt oder benennt.

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